Son güncelleme: 27 Ekim 2026
Bu gizlilik politikası, Eldor çalışanlarının kullanımı için geliştirilen Eldor IK mobil uygulamasında (“Uygulama”) kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulama NISO tarafından geliştirilmiştir ve yalnızca Eldor tarafından hesap tanımlanmış personel tarafından kullanılabilir.
1. Veri sorumlusu
Uygulama aracılığıyla işlenen verilerin veri sorumlusu NISO‘dur. Uygulama, Eldor’un İK sistemi ile entegre çalışır ve çalışan verileri bu sistemden alınır.
2. İşlenen veriler
- Giriş bilgileri: Personel sicil numarası ve şifre. Şifre yalnızca kimlik doğrulama için şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden şirketin İK sistemine iletilir; cihazda saklanmaz.
- Çalışan bilgileri: Ad-soyad, sicil numarası, unvan, pozisyon, bölüm, departman, işe başlama tarihi, iş telefonu ve e-posta adresi. Bu bilgiler şirketin İK sisteminden alınarak yalnızca görüntülenir.
- İzin ve çalışma bilgileri: İzin bakiyesi, izin talepleri ve durumları, vardiya bilgileri, giriş-çıkış saatleri ve çalışma süreleri.
- Acil durum bildirimi: Toplanma alanı bildirimi yapıldığında seçilen toplanma lokasyonu ve bildirim zamanı. Uygulama cihazın GPS konumuna erişmez.
- Teknik çökme verileri: Uygulama çöktüğünde oluşan hata kayıtları, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü ile rastgele oluşturulan bir kurulum tanımlayıcısı. Bu veriler kimliğinizle ilişkilendirilmez.
3. İşleme amaçları
- Çalışanın kimliğini doğrulamak ve uygulamaya güvenli giriş sağlamak,
- İzin, vardiya ve çalışma bilgilerinin çalışana gösterilmesi,
- Acil durumlarda toplanma alanına ulaşan çalışanların tespit edilmesi ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Uygulamadaki teknik hataların tespit edilip giderilmesi.
Veriler reklam, pazarlama veya profilleme amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kullanıcı takibi (tracking) yapılmaz.
4. Hukuki sebep
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 5 kapsamında; iş sözleşmesinin ifası, işverenin hukuki yükümlülüklerini (iş sağlığı ve güvenliği dahil) yerine getirmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Verilerin aktarılması
- Giriş, izin, vardiya ve acil durum verileri yalnızca Eldor’un İK sistemine iletilir ve bu sistemden alınır.
- Teknik çökme verileri, uygulama hatalarının izlenmesi amacıyla hizmet sağlayıcı Google LLC’nin Firebase Crashlytics hizmetine iletilir. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir.
- Veriler bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yasal bir zorunluluk halinde yetkili kurumlara aktarılabilir.
6. Cihazda saklanan veriler
Oturumun açık kalması için oturum anahtarı (token) ve temel profil bilgileri cihazın güvenli depolama alanında (iOS Keychain / Android Keystore) saklanır. “Beni hatırla” seçeneği işaretliyse sicil numarası cihazda tutulur. Uygulamadan çıkış yapıldığında oturum bilgileri cihazdan silinir.
7. Saklama süresi
İK sistemindeki veriler, Eldor’un iş ilişkisi ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında belirlediği süreler boyunca saklanır. Çökme verileri Firebase Crashlytics tarafından en fazla 90 gün saklanır.
8. Güvenlik
Uygulama ile sunucular arasındaki tüm iletişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır. Uygulamaya yalnızca Eldor tarafından tanımlanmış hesaplarla giriş yapılabilir.
9. Haklarınız
KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak veya sorularınız için Eldor İK birimine ya da hr@niso.com.tr adresine başvurabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Eldor IK Privacy Policy
Last updated: October 27, 2026
Eldor IK is an internal HR app for employees of Eldor, developed by NISO. It can only be used with an employee account issued by Eldor. The data controller for data processed through the app is NISO.
- Data processed: employee registration number and password (sent over HTTPS for authentication only, never stored on the device); employee profile, leave and shift data retrieved from the company HR system; the selected assembly location and time when an emergency check-in is made (the app does not access GPS location); anonymous crash reports.
- Purpose: authentication, showing employees their own HR information, emergency assembly tracking and occupational safety, and fixing technical errors.
- Sharing: data is exchanged only with Eldor’s HR system. Crash reports are processed by Google Firebase Crashlytics. No advertising, no tracking, no sale of data.
- On-device storage: the session token and basic profile are kept in secure storage and removed on sign-out.
- Your rights: under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) you may request access, correction or deletion of your data by contacting Eldor HR or hr@niso.com.tr.
